Wie Sie einen Access-Bericht in PDF umwandeln

Viele Unternehmen nutzen heutzutage die Datenbanksoftware Microsoft Access für eine Reihe von Geschäftsanwendungen. Die Software bereitet Informationen in der Berichtsform auf. Die Umwandlung dieser Berichte vom Access- ins PDF-Format ermöglicht eine universelle Weitergabe in einem allgemein zugänglichem Format. Universal Document Converter erledigt die Umwandlung für Sie schnell und bietet benutzerdefinierte Einstellungen für umgewandelte Dateien. Ein weiterer Vorteil von Universal Document Converter ist die Umwandlungsfunktion gemäß PDF/A-Standard.

Diese Anleitung soll Ihnen beim Konvertieren von Access-Berichten helfen.

  1. Als Erstes müssen Sie Universal Document Converter herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.

  2. Öffnen Sie den Access-Bericht und wählen Sie im Hauptmenü von MS-Access Datei->Drucken….

    Access-Bericht öffnen und im Hauptmenü von MS-Access "Datei-Drucken..." wählen.

  3. Wählen Sie aus der Druckerliste Universal Document Converter aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

    Aus der Druckerliste "Universal Document Converter" wählen und auf die Schaltfläche "Eigenschaften" klicken.

  4. Klicken Sie in den Einstellungen auf die Schaltfläche Einstellungen laden.

    On the settings panel, click Load Properties

  5. Wählen Sie im Dialogfenster Öffnen die Datei "Text document to PDF.xml" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

    Use the Open dialog to select "Text document to PDF.xml" and click Open

  6. Klicken Sie im Druckdialog von MS-Access auf OK, um die Konvertierung zu starten. Sobald die PDF-Datei erstellt wurde, wird sie standardmäßig im Ordner Eigene Dateien\UDC Output Files gespeichert.

    Konvertierung läuft.

  7. Der umgewandelte Bericht wird anschließend in Adobe Acrobat oder einem anderen Programm geöffnet, das auf Ihrem Computer für die Anzeige von PDF-Dateien konfiguriert wurde.

    Konvertierter Bericht in Adobe Acrobat.

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Marc Crames

Marc Crames

Student, Deutschland

«Nachdem ich einige Minuten mit dem Programm gearbeitet habe, hatte ich schon erfolgreich einige Grafikdateien erstellt. Der Universeller Dokumenten Umwandler erfüllt all meine Erwartungen; man kann sogar die Auflösung der erstellten Datei fein differenzieren. Als angenehmer Nebeneffekt ist die Datei vor Veränderungen weitgehend geschützt.»






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