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Universal Document Converter dient als Komplettlösung für die Umwandlung von Dokumenten ins PDF-Format oder in Grafikdateien. Die technische Grundlage für die Funktionalität von Universal Document Converter ist das virtuelle Drucken. Deshalb ist das Konvertieren von Outlook-E-Mails ins PDF-Format genauso einfach, wie das Drucken auf Papier.
Diese Anleitung soll Ihnen beim Konvertieren von Outlook-E-Mails helfen.
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Als Erstes müssen Sie Universal Document Converter herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.
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Doppelklicken Sie auf die E-Mail im Posteingang von MS-Outlook und wählen Sie Datei->Drucken... im Hauptmenü.
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Wählen Sie aus der Druckerliste Universal Document Converter aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.
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Klicken Sie in den Einstellungen auf die Schaltfläche Einstellungen laden.
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Wählen Sie im Dialogfenster Öffnen die Datei "Text document to PDF.xml" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
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Klicken Sie im Dialogfenster "Drucken" von MS-Outlook auf OK, um die Konvertierung zu starten. Sobald die PDF-Datei erstellt wurde, wird sie standardmäßig im Ordner Eigene Dateien\UDC Output Files gespeichert.
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Die umgewandelte E-Mail wird anschließend in Adobe Acrobat oder einem anderen Programm geöffnet, das auf Ihrem Computer für die Anzeige von PDF-Dateien konfiguriert wurde.
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