Warum ein Dokument in JPEG umwandeln?

JPEG ist das universelle Format, das von jedem Gerät geöffnet werden kann: von einem Desktop oder Laptop Computer zu einem e-Reader oder Handy. Die universelle Natur von diesem Format lässt Sie darauf vertrauen, dass Sie dieses Dokument ohne viel Mühe, und ohne eine weitere Software installieren zu müssen, öffnen und anschauen können. Außerdem schützt das Speichern von Dokumenten im JPEG Format diese davor, editiert oder direkt kopiert zu werden.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die Hauptvorteile der Konvertierung eines Dokuments in das JPEG Format werfen.

1.) Tabellen, Charts und Diagramm in einer Microsoft PowerPoint Präsentation nutzen.
Ein JPEG Bild in eine Präsentation einfügen ist leichter als ein Diagramm von einer Microsoft Excel Datei einzubetten. Außerdem kann ein JPG Bild leicht beschnitten und bearbeitet werden, damit es perfekt in das Folien-Design passt.

2.) Universal Unterstützung des JPEG Formats
Um solche Dokumente als Adobe PDF oder Microsoft Word DOC zu sehen, müssen Sie entweder die ursprüngliche Anwendung – Adobe Reader und Microsoft Word – installieren oder sie beim Google Docs online Service hochladen. Aber wenn Sie diese Dokumente nur zu einer Konferenz mitnehmen und sie einmal mit einem Projektor oder Ihrem iPhone/iPad zeigen müssen, wird es erheblich leichter sein, diese als ein JPEG Datei Set zu speichern.

3.) Werden Sie das “verlorener Font Problem” und von Viewern verursachten Probleme los.
Um sicherzustellen, dass Ihr Adressat in der Lage sein wird, das PDF Dokument, das Sie ihm geschickt haben, zu öffnen, gehen Sie sicher, dass alle in dem Dokument benutzen Fonts eingebettet sind. Wenn das getan ist, installieren Sie denselben Betrachter, von dem Sie glauben, dass die andere Partei ihn hat, und prüfen Sie, ob Ihr Dokument gut aussieht. Es mag sich verrückt anhören, aber sogar Google Docs tut sich noch schwer damit, einige PDF Dateien zu öffnen. Unnötig zu sagen, dass Betrachter von kleineren Firmen oft ein größeres auf Fonts bezogenes Problem haben! Konvertieren Ihres Dokuments von PDF nach JPEG Image wird diese Art Probleme endgültig lösen.

4.) Schutz von Dokumenten vor der Bearbeitung und dem Kopieren.
Es ist wirklich schwierig, ein Dokument zu modifizieren, das im JPEG Format per E-Mail kommt. Der Text eines Dokumentes ist leichter zu kopieren: er kann gescannt, mit einem OCR Programm “erkannt” oder manuell getippt werden. Wenn Sie Ihrem Dokument jedoch auch nur einen kleinen Schutz hinzufügen – so wie einen Hintergrund, wird es nahezu unmöglich sein, einen Preis in Ihrem Angebot oder einem anderen Dokument, das Sie jemandem e-mailen zu “korrigieren”.

5.) Webseiten “Foto”.
Die Inhalte von populären Webseiten können sich mehrmals am Tag ändern. Und Seiten mit Neuigkeiten könnten einige Male pro Stunde erneuert werden. Ein Foto von der Webseite im JPEG Image gemacht gewährleistet, dass die notwendige Information nicht verloren geht und die Neuigkeit auf der Seite archiviert und auch dann noch erhalten bleibt, wenn die Seite verschwindet!

6.) Veröffentlichung eines Dokuments auf einer Webseite.
Alle Web-Browser können JPEG Dateien öffnen. Darum ist es erheblich effizienter, Seiten, die Sie veröffentlichen wollen, im JPEG Format zu speichern, als darauf zu hoffen, dass die Browser Ihrer Leser ein Plug-In beinhaltet, um Ihre Dokumente im Ursprungsformat anzusehen.

Zwei Arten, um Ihre Dokumente nach JPEG zu konvertieren

1.) Freie Methode
Öffnen Sie die betreffende Webseite oder ein Microsoft Word, Excel Acrobat Reader Dokument, oder AutoCAD Drawing pressen Sie auf die Drucken-Taste und kopieren Sie den Inhalt in den Zwischenspeicher von Microsoft Paint. Die Auflösung der Bildkopie wird wirklich niedrig sein. Außerdem müssen Sie das Bild bearbeiten und unnötige Elemente entfernen, weil die Drucken-Taste das ganze Programmfenster kopiert, nicht nur das Dokument, mit dem Sie arbeiten.

2.) Effiziente Methode
Nutzen Sie die virtuelle Drucktechnologie. In dem Fall werden Sie ihr Dokument mit einem virtuellen Drucker drucken – so einen, wie er von dem Universal Document Converter geliefert wird. Als Ergebnis werden Sie eine Kollektion von JPEG Pictures in der erforderlichen Größe, Auflösung und Qualität erhalten.

Kathleen-Dodge-DeHaven

Kathleen Dodge-DeHaven

Organistin und Chorleiterin in den katholischen Kirschen St. Augustinus und St. Mary

«Der Universal Document Converter ist einfach zu bedienen, und der Kunden-Support ist hervorragend: Wenn Sie Kontakt zum Support aufnehmen müssen, können Sie eine prompte, höfliche und fundierte Antwort erwarten. Ich empfehle dieses hervorragende Programm.»






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