IT mit menschlichem Gesicht: Anthropologie der Microsoft Word-Dokument Datei
“Am Anfang war das Wort.” Dieser Bibelvers gilt auch in Bezug auf die Dinge, die mit technischer Datenverarbeitung verbunden sind – Microsoft Word war eines der ersten, und auf jeden Fall das Hauptformat für alle, die lernen wie man einen Computer benutzt. Werfen wir einen weniger offiziellen und technischen Blick auf dieses Format und versuchen zu verstehen, warum es so beliebt geworden ist, und was hinter den Kulissen geschieht.
Wissen Sie, wer genau dieses Dateiformat entwickelt hat? Es gehört nicht der “Menschheit|. Zwei Programmierer – Charles Simonyi (auf dem Foto) und Richard Brodie haben sehr hart daran gearbeitet, es zu erschaffen. Zwischen 1981 und 1990 veröffentlichten sie mehrere Versionen, aber die Version die echten kommerziellen Erfolg brachte wurde auf 1990 datiert. Also, wie diese Erfahrungen zeigen, geben Sie nicht auf, ergreifen Sie Ihre Chancen, und der Erfolg wird folgen!
Ähnlich zu den Veränderungen die in Sprachen stattfinden, entwickelte sich das Word Dateiformat weiter und wurde Veränderungen unterzogen, und so erschienen zwei weitere Versionen von Microsoft Word, welche die Dateierweiterungen DOC und DOCX anboten. Hatten Sie jemals Schwierigkeiten, mit diesen beiden Formaten zu arbeiten? Jede Wette! Mindestens 95% aller Nutzer erleben diese Probleme, einfach weil Dateiverarbeitungssoftware nicht mit den neuen Anforderungen mithalten und somit die neuen Formatspezifikationen einfach nicht lesen konnte.
Insgesamt wurde das Microsoft Word Format entwickelt um das Leben der Anwender, die mit Dokumenten arbeiten müssen, zu vereinfachen. Unter anderen können die Benutzer die folgenden, besonderen Annehmlichkeiten genießen:
- Die Möglichkeit, Bilder, Tabellen und sogar andere Dokumente in Word einzufügen, wie PowerPoint-Präsentationen oder Auto-CAD Zeichnungen;
- Die Möglichkeit, mit mehreren Personen im Team zu arbeiten, bei der Überprüfung eines Dokumentes: Microsoft Word-Dateien können alle Änderungen, Kommentare und Anregungen der verschiedenen, an dem Projekt beteiligten Personen speichern;
- Die Fähigkeit, ein Dokument zu verschlüsseln oder mit einem Passwort zu schützen;
- Die Fähigkeit, zum digitalen Signieren eines Dokumentes mit Ihrem eigenen oder dem Zertifikat Ihres Unternehmens.