Wie Sie Outlook-E-Mails in PDF umwandeln

Microsoft Outlook Nachrichten als PDF Dateien zu speichern ist ziemlich oft notwendig. Es hilft, die wirtschaftliche oder juristische Korrespondenz zu verfolgen; es vereinfacht die Dokumentenarchivierung.

Auf dieser Seite:

Wie speichert man Outlook E-Mail Nachrichten als PDF

1. Schritt: Öffnen Sie die Outlook Nachricht und klicken Sie auf Drucken
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Fügen Sie der bestehenden PDF Datei einen E-Mail Anhang hinzu

E-Mail Anhänge können als PDF Dateien gespeichert werden. Im Fall, dass Sie schon eine PDF Datei hergestellt aus einer Outlook E-Mail-Nachricht haben und ihr gerne einen Anhang hinzufügen möchten, folgen Sie bitte der Anweisung:

  1. Öffnen Sie den Anhang (er kann als Dokument oder Bild gespeichert sein) und drücken Sie auf Drucken
  2. Wählen Sie den Universal Document Converter aus der Liste der Drucker aus und klicken Sie auf Eigenschaften
  3. Gehen Sie zu Dateiformat und ändern Sie die Eintragung in Mehrseitig auf den Wert Alle Dokumente an vorhandene Datei anhängen
  4. Klicken Sie auf OK und Drucken, um damit zu beginnen, den E-Mail Anhang zur PDF Datei zu konvertieren
  5. Wählen Sie in dem entsprechenden Menü die bestehende PDF Datei, um ihr neue Seiten anzufügen.

Fügen Sie alle Dokumente an bestehende PDF-Funktion von UDC

Setzen Sie ein Wasserzeichen auf Outlook E-Mails

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail Korrespondenz vor Missbrauch geschützt ist, können Sie ein Wasserzeichen auf die Outlook E-Mail setzen. Hier ist die Anweisung:

  1. Öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf Drucken
  2. Wählen Sie Universal Document Converter aus der Liste der Drucker aus und klicken Sie auf Eigenschaften
  3. Gehen Sie zu Wasserzeichen und wählen Sie Textbeschriftung oder Bild, abhängig davon, was Sie bevorzugen
  4. Klicken Sie auf OK um die Outlook Nachricht nach PDF zu konvertieren.

Universal Document Converter-Einstellungen für Text-Wasserzeichen

Passwortschutz

Um Ihre Korrespondenz streng vertraulich zu halten, können Sie diese durch eine passwortgeschützte PDF schützen:

  1. Öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf Drucken
  2. Wählen Sie Universal Document Converter aus der Liste der Drucker aus und klicken Sie auf Eigenschaften
  3. Gehen Sie zu Dateiformat, und wählen Sie Passwortgeschützt in PDF-Standard und geben Sie das Passwort ein.
  4. Klicken Sie auf OK, um die Outlook Nachricht in eine passwortgeschützte PDF Datei zu konvertieren.

PDF-Passwortschutz in Universal Document Converter-Einstellungen

Outlook nach PDF Automatisierungscode für Entwickler

Automatische Konvertierung von Outlook nach PDF kann von Softwareentwicklern verwendet werden. Der Universal Document Converter bietet öffentliches API und Beispielcodes, die für ähnliche Projekte in Zusammenhang mit der Dokumentenkonvertierung verfügbar sind.

Hier sind einige Beispiele der Konvertierung von Outlook nach PDF in verschiedenen Programmsprachen.

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Marc Crames

Marc Crames

Student, Deutschland

«Nachdem ich einige Minuten mit dem Programm gearbeitet habe, hatte ich schon erfolgreich einige Grafikdateien erstellt. Der Universeller Dokumenten Umwandler erfüllt all meine Erwartungen; man kann sogar die Auflösung der erstellten Datei fein differenzieren. Als angenehmer Nebeneffekt ist die Datei vor Veränderungen weitgehend geschützt.»






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