Universal Document Converter für Marketingabteilungen

Jede moderne Marketingabteilung eines beliebigen Unternehmens muss regelmäßig Aufgaben lösen, die den Einsatz von speziellen IT-Tools erfordern. Ein Beispiel ist die Bearbeitung von PDF-Dateien. Heutzutage ist PDF ein Allzweckformat, das in vielen Bereichen eingesetzt wird. Es verfügt über unzählige Merkmale, die für verschiedene Marketingdokumente (Produktkataloge, Präsentationsunterlagen, usw.) optimal genutzt werden können. Solche Dokumente können auf Websites bereitgestellt oder auf Datenträgern gespeichert und bei Messen und Präsentationen verteilt werden. Darüber hinaus wird das PDF-Format häufig in der Druckvorstufe eingesetzt.

All das ist ein Hinweis dafür, dass in Marketingabteilungen häufig PDF-Dokumente erstellt werden müssen. Daher ist es wichtig, für diese Aufgabe das richtige Werkzeug auszuwählen. Es sollte einfach und flexibel sein, über alle notwendigen Funktionen verfügen und für den betrieblichen Einsatz geeignet sein. Gleichzeitig sollte ein solches Produkt nicht übermäßig komplex sein: In einer Marketingabteilung ist das Bearbeiten und Auszeichnen von PDF-Dokumenten oder das Einfügen von Kommentaren einfach nicht erforderlich. Daher besteht kein Anlass, für kostspielige IT-Produkte, die PDF-Dateien auf alle erdenklichen Weisen manipulieren können, unnötiges Geld auszugeben. Spezialanwendungen wie Universal Document Converter eignen sich für solche Anwendungen viel eher.

Universal Document Converter ist ein Hilfsprogramm, mit dem Dokumente und häufig verwendete Grafikformate (BMP, TIFF, JPEG, usw.) in PDF-Dateien konvertiert werden können. Bei dieser Software handelt es sich um einen virtuellen Drucker. Zum einen können deswegen Dokumente in fast jedem Format als Ausgangsdateien verwendet werden. Der Benutzer braucht lediglich ein Programm, mit dem die Datei geöffnet und gedruckt werden kann. Zum anderen gewährleistet das in Universal Document Converter umgesetzte Konzept ein Maximum an Benutzerfreundlichkeit.

Universal Document Converter verfügt über eine Reihe von Funktionen, die das Tool für Marketingabteilungen zum Produkt der Wahl machen. Das erste dieser Funktionsmerkmale ist die umfassende Flexibilität des Programms, die eine Konfiguration aller Parameter der Ausgabedateien ermöglicht. Der Benutzer kann die gewünschte PDF-Qualität angeben (und Layouts für hochauflösenden Druck erstellen), die Seitengröße anpassen, mehrseitige Dokumente erstellen (einschließlich mehrseitiger Dokumente aus mehreren Quelldateien in verschiedenen Formaten) und vieles mehr. In Universal Document Converter wurden aber noch weitere Funktionen implementiert. Für Marketingabteilungen erweist sich das Einfügen von text- oder bildbasierten Wasserzeichen als besonders nützlich. Auf diese Weise kann jede Seite des erstellten PDF-Dokuments sehr einfach mit dem Firmenlogo versehen werden.

Überschaubarkeit und Benutzerfreundlichkeit sind zwei weitere Funktionsmerkmale von Universal Document Converter. Zusätzlich zur intuitiven Benutzeroberfläche und einem umfassenden Hilfesystem dürfen die Profile bzw. die in einem eigenen Dateiformat gespeicherten Einstellungen nicht unerwähnt bleiben. Dank diesem Feature können Parameter in Sammlungen zusammengestellt werden, sodass ähnliche Aufgaben in Zukunft mit nur wenigen Mausklicks erledigt werden können. Vorlagen für das Benennen von Ausgabedateien und Ordnern sind ein weiterer großer Vorteil. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn eine große Anzahl von PDF-Dokumenten erstellt werden muss.

Das dritte Merkmal dieses Produkts ist die Vielzahl von integrierten Enterprise-Funktionen. Erstens kann man Universal Document Converter auf einem Druckserver installieren und als Netzwerkdrucker verwenden. Dadurch wird die Rechenlast auf den Arbeitsstationen der Mitarbeiter reduziert. Außerdem ist Universal Document Converter mit Microsoft Windows Terminal Services und Citrix MetaFrame kompatibel. Die COM-Schnittstelle ist eine weitere positive Überraschung. Die Integration dieser Software in die betriebliche IT-Infrastruktur wird dadurch erheblich erleichtert.

Jesse Tokar

Kaufmännischer Leiter von FBC Mortgage Inc.

«Ich nutze Universal Document Converter bereits seit einem Jahr und kann nur sagen, dass ich es mit Freuden nutze. Es ist sehr leicht zu installieren und zu verwalten und die Funktion wie ein PDF-Druck ist einfach sensationell. Schon lange habe ich nach einer Software wie dieser gesucht und kein Produkt kann so viel in Sachen Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität bieten.»